Google Workspace 邮箱配置完整教程(域名验证及安全设置)

Google Workspace 邮箱域名配置完整教程

本文档详细介绍如何为您的自有域名(如 XXXX.com)配置 Google Workspace 邮箱,包含 MX、SPF、DKIM、DMARC 及安全性设置,保障邮件投递安全与顺畅。

目录


1. 添加 Google Workspace MX 记录

MX 记录告诉其他邮件服务器,您的域名邮件由 Google 邮件服务器接收。

登录您的域名管理后台(如 GoDaddy、阿里云等),在 DNS 管理页面添加以下 MX 记录:

优先级(Preference) 邮件服务器(Mail Exchanger)
1 aspmx.l.google.com.
5 alt1.aspmx.l.google.com.
5 alt2.aspmx.l.google.com.
10 alt3.aspmx.l.google.com.
10 alt4.aspmx.l.google.com.

注意:各条记录末尾需有英文句点 .,优先级数值数字越小优先级越高。

2. 配置 SPF 记录

SPF 记录授权 Google 服务器可以代表您的域发送邮件,防止冒用。

在您的域名 DNS 中添加一条 TXT 记录,内容如下:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

说明:

  • v=spf1:SPF 协议版本
  • include:_spf.google.com:包含 Google 授权的 IP 段
  • ~all:软失败策略,非授权服务器邮件会被标记但不会拒收(可选用 -all 进行严格拒收)

3. 配置并启用 DKIM 签名

DKIM 用于对邮件内容做加密签名,保障邮件未被篡改,同时支持身份验证。

    1. 登录 Google 管理员后台
    2. 进入 应用 > Google Workspace > Gmail > 认证 > DKIM 页面。
    3. 选择要启用的域名,点击“生成新的记录”,选择 2048 位密钥长度。
    4. Google 会生成一条 TXT 记录示例,如:
google._domainkey.XXXX.com
TXT
"k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8A..."(此处为公钥)
  1. 将该 TXT 记录添加到域名 DNS 管理后台。
  2. 回到管理员后台,点击“开始认证”启用 DKIM。

注意:等待 DNS 生效(最多1小时)后,DKIM 即启用并生效。

4. 配置 DMARC 记录

DMARC 让你控制未通过 SPF 或 DKIM 邮件的处理方式,并能收到报告。

在 DNS 中添加 TXT 记录,主机名填写 _dmarc,值示例如:

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:admin@XXXX.com; aspf=r; adkim=r;
  • p=none:监控模式,建议初期使用,不拒收邮件。
  • rua:接收聚合报告的邮箱,便于查看验证情况。
  • aspf=r; adkim=r;:SPF 和 DKIM 对齐模式为宽松(relaxed)。

后续确认无误后可调整为更严格策略,如 p=quarantinep=reject

5. 发送邮件验证与排查

  1. 从 Google Workspace 邮箱(如 admin@XXXX.com)登录网页版 Gmail。
  2. 发送测试邮件到 Gmail 或其他邮箱。
  3. 查看邮件原始内容,确认 Authentication-Results 包含 spf=passdkim=passdmarc=pass
  4. 如果出现 DMARC Fail,检查 DKIM 是否启用且正确、SPF 记录是否匹配、DNS 是否生效。

小提示:避免在 Gmail 中使用“发送邮件为其他地址”且通过 Gmail SMTP 发送,这会导致 DMARC 失败。


6. 进阶建议

  • 逐步升级 DMARC 策略:p=none 监控,逐步切换至 quarantinereject,增强域名防伪能力。
  • 开启 DMARC 报告收集:通过 ruaruf 收集验证报告,使用工具分析异常。
  • 定期更换 DKIM 密钥:建议每年更换一次,保证密钥安全。
  • 设置 BIMI 记录:启用品牌标识显示(需严格 DMARC 策略支持)。
  • 开启 Google Workspace 两步验证:提升账户安全,防止被盗用。
  • 监控邮件发送行为:及时发现异常大规模邮件发送,防止账号被滥用。
  • 维护 DNS 记录清洁:删除无用或重复的 TXT/MX 记录,确保 DNS 查询效率和准确性。

 

总结:
完整、正确配置 MX、SPF、DKIM、DMARC 是保证 Google Workspace 邮件正常投递、提升安全和防伪的关键。建议严格执行并持续监控邮件验证状态。
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